横浜・大さん橋に550名が集結！世代を超えた体験型コンテンツで社員と家族の絆を深めるファミリーデーを実現

株式会社日立システムズエンジニアリングサービス様（以下、日立システムズエンジニアリングサービス様）のファミリーデーをトータルプロデュースさせていただきました。

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日立システムズエンジニアリングサービス様は、以前のイベントにおいて「新しく自由な体験コンテンツ探し」「受付・運営業務の分担」という課題を抱えておられました。また、550名規模の参加者が世代を問わず、自分たちのペースで自由に楽しめる仕掛けも求められていました。

そこで弊社開発の「25HUNT」というミッション型ラリーをご提案したところ、企業の独自要素をミッションに組み込めるカスタマイズ性の高さを評価いただき、IKUSAをお選びいただきました。

今回のイベント会場に選ばれたのは、横浜港大さん橋国際客船ターミナル内にある「大さん橋ホール」です。日立システムズエンジニアリングサービス様の拠点がみなとみらいエリアにあることから、地域への親しみやすさと社員の皆様の利便性の高さが選定背景です。

当日の天候は晴れ渡り、会場にはまぶしいほどの日差しが差し込んでいました。

受付・開場時間

受付開始時、横浜みなとみらいを一望できる会場には、社員の皆様とそのご家族合わせて約580名が続々と集結しました。久しぶりに顔を合わせる方同士が談笑したり、広大なホールを元気いっぱいに駆け回る子どもたちの姿が見られたりと、開演前から会場は活気に溢れていました。

オープニング

ステージでの開会宣言とともにイベントがスタートしました。続いて、ゲームの重要な鍵を握る存在として社長・役員の皆様がステージに登場。会場からは大きな歓声が上がり、全員での集合写真撮影を終える頃には、これから始まるコンテンツへの期待感が一気に高まっていました。

メインコンテンツ

今回のメインコンテンツ「25HUNT」は、会場内に散りばめられた25個のミッションを、チームで協力してクリアしていく探索型のチームビルディングサービスです。

今回は制限時間は2時間、1チームあたり3～7 名という設定で実施。ご家族・同期・同僚など、参加する人数やシーンに合わせた楽しみ方が可能なのも25HUNTの魅力の1つです。「知力」「仲間との絆」「根気」を試しながら、チーム一丸となってミッションを突破し、「世界一の冒険家」の称号を目指してゲームに挑みます。

単にミッションをクリアするだけでなく、5×5のマスに並んだミッションを揃えてビンゴを達成するごとにボーナスポイントが加算される仕組みです。

役割分担を行い、効率よく勝ちにこだわるチームや、チームメンバーの知恵を集結させ、謎を解いていくチームなど、どのミッションから挑みどうビンゴを狙っていくかはチームの自由です。

加えて、今回は、日立システムズエンジニアリングサービス様の組織文化を反映したオリジナルミッションも多数盛り込まれました。目印となる色違いの風船を手にした役員チームを会場内で探し出し、じゃんけんでキーワードを獲得する「役員を探せ！じゃんけんバトル」は、役員の方々と直接触れ合える機会として子どもたちにも人気でした。

企業様オリジナルブース

ここからは会場と25HUNTを彩る、各ブースをご紹介いたします。

各部署特設ブース

企業様オリジナルミッションとして、サステナビリティやダイバーシティ、ブランドコミュニケーションといった各部署による特設ブースも25HUNTに組み込まれ、クイズや体験を通じて普段関わりのない部署の活動を知ることができました。

縁日ブース

縁日ブースとして、射的や砂金すくい、ストラックアウトなども人気ブースの1つでした。25HUNT内でも「縁日ブースを2つ体験せよ」などの指示を入れ、飽きさせず混みづらい、昔ながらのあそび体験になるよう工夫をしました。

フェイスペイント・パーソナルカラー診断体験ブース

会場を色彩豊かにしてイベント感をぐっと高めるフェイスペイント、非日常の珍しい体験をということでパーソナルカラー診断体験なども実施。子どもから大人まで大人気のブースとなりました。

キッズスペース

今回はご家族での参加も多いイベントのため、小さなお子様向けにはボールプールを備えたキッズエリアも用意し、ご家族連れも1日中過ごしやすい空間になるよう設計をしました。

ゲーム終了・懇親会

制限時間が終了し、25HUNTの答えを各チーム、フォームから送信。果たして自チームは正解にたどり着けたのか、そしてチームの順位はどうなったのか、いまかいまかと結果を待つ声が聞こえてきます。集計と並行して、ゲームから懇親会へと移行。ビュッフェやドリンクカウンターが着々と設置され、ビールサーバーも完備した会場で懇親会が始まりました。乾杯・ご挨拶が済んだら、待ちに待った表彰式と抽選会です。

表彰式では全チームの順位が発表され、大きな歓声と感嘆の声が挙がります。夢中になって楽しんでいただけた様子に、運営チームも笑顔がこぼれていました。上位チームには景品が贈られ、1位と2位のタイム差はわずか3秒という大接戦。最後まで熱気あふれる戦いとなった25HUNTは、当日の興奮冷めやらず、会社に戻った翌日以降も話題になること間違いなしです。

幹事様からは、当初の目的であった社員様同士のコミュニケーション促進やご家族への感謝について「25HUNTのさまざまなミッションや、オリジナルミッションである役員とのじゃんけんバトル、各部署のオリジナルブースを通じて自然に会話が生まれる仕掛けがあってよかった」とのお声をいただきました。

また、ケータリングについても味・種類ともに満足度が高かった点を評価いただき、全体として「社員とご家族が一体となって楽しめるイベントになった」とご好評いただきました。 IKUSAでは、今回のような大規模なファミリーデーから、社内イベントや周年記念パーティーまで、企業様の目的や参加者層に合わせたイベントを提案しています。全体企画、会場手配、当日運営、ケータリングなどワンストップで対応できますので、理想のイベントを企画運営するパートナーとして伴走させていただきます。

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